مزایا و معایب پرینترهای چندکاره

چاپگرهای متعدد با مزایا و معایب خود می توانند به ساده سازی کسب و کار شما کمک کنند این پرینترهای چند منظوره با قیمت های مختلف برای رفع نیازهای مختلف موجود هستند

در مورد مزایا و معایب پرینترهای چندکاره تحقیق کنید و قبل از اینکه تصمیم به خرید این نوع ماشین اداری بگیرید، تصمیم عاقلانه ای بگیرید.

پرینترهای چندکاره چیست؟

چاپگر چند منظوره  آوافرهنگ دستگاهی است که می تواند عملکردهای چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی و فکس را انجام دهد. این کار با نصب کارتریج های مختلف برای عملکردهای مختلف انجام می شود.

با این تنظیم، می توانید اسناد را با استفاده از یک کارتریج جوهر در حین اسکن یا کپی با کارتریج دیگر چاپ کنید. برخی از دستگاه های چند منظوره دستگاه فکس هستند، بنابراین می توانید اسناد را ارسال و دریافت کنید.

چاپگرهای همه کاره می توانند مزایا و معایبی نیز داشته باشند که اسکن و چاپ اسناد مستقیماً از تلفن خود را برای کاربران آسان تر می کند.

دستگاه های MFP به طور فزاینده ای محبوب می شوند زیرا می توانند جایگزین بسیاری از ماشین های اداری دیگر شوند. به عنوان مثال، بسیاری از شرکت ها دستگاه های فکس خود را با چاپگرهای چندکاره جایگزین کرده اند.

ویژگی های چاپگر چند کاره

چاپ ابری

چاپ ابری به شما این امکان را می دهد که از هر دستگاهی، بدون توجه به جایی که هستید، چاپ کنید. این بدان معناست که شما هرگز تنها به یک دستگاه محدود نخواهید شد.

امنیت بالا

چاپگر چند منظوره دارای ویژگی های امنیتی پیشرفته ای مانند رمزگذاری، مجوزها و امنیت آنلاین است. این برای ارائه یک تجربه امن تر و بدون درز است.

اسکن پیشرفته

اسکن پیشرفته، توزیع فوری را با قابلیت ارسال نسخه های مستقیم به همکاران و دوستان ارائه می دهد. این کار با ویژگی هایی مانند اسکن ایمیل، اسکن روی دسکتاپ و موارد دیگر انجام می شود.

ارسال خودکار اسناد

با کمک تغذیه خودکار اسناد (ADF)، چاپگر چند منظوره می تواند به طور خودکار برگه های کاغذ را در یک صفحه جمع کند و تغذیه کند. این امر به ویژه برای مشاغلی که نیاز به اسکن حجم زیادی از اسناد دارند بسیار مهم است.

هنگام خرید پرینترهای چندکاره از جمله مزایا و معایب دستگاه چه نکاتی را باید در نظر بگیرید؟

مزایای چاپگرهای جوهر افشان

کارتریج های جوهر جایگزین ارزان هستند

چاپگرهای جوهرافشان از طیف وسیعی از رسانه های چاپی پشتیبانی می کنند.

چاپگرهای جوهرافشان معمولاً در مقایسه با پرینترهای لیزری از نظر اندازه کوچکتر هستند

مزایای پرینترهای لیزری

چاپگرهای لیزری کیفیت چاپ بهتر و ثابت تری را ارائه می دهند

چاپگرهای لیزری هزینه متوسط ​​کمتری برای چاپ دارند.

پرینترهای لیزری هنگام چاپ نویز کمتری تولید می کنند

پرینترهای لیزری معمولا بزرگتر از پرینترهای جوهرافشان هستند

از تجزیه و تحلیل دسته ای پشتیبانی می کند

اگر نیاز به اسکن منظم اسناد زیادی دارید، یک چاپگر همه کاره با تغذیه خودکار اسناد بخرید.

این به شما امکان می دهد به جای تغذیه هر صفحه یک به یک، چندین صفحه را در تغذیه کننده اسناد چاپگر بارگذاری کنید

این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود

کیفیت چاپ (رزولوشن) MFP

باید تنظیمات کیفیت چاپ (چاپ dpi) را بررسی کنید.

اعداد PSO بالاتر (نقطه در اینچ) به معنای چاپ تصویر واضح تر است

حداقل وضوح چاپ توصیه شده ما 600 x 600 DPI است

گردش کار را متناسب با نیاز شما چاپ کنید

چرخه کار چاپگر نشان دهنده توانایی آن در انجام "به طور مداوم در شرایط عادی" است.

به طور خلاصه، حداکثر تعداد صفحاتی که می تواند چاپ کند

پشتیبانی از اتصال بی سیم

اگر می‌خواهید اسکن‌هایی را از یک چاپگر چند منظوره چاپ یا دریافت کنید، به اتصال بی‌سیم نیاز است.

این به شما امکان می دهد مستقیماً از دستگاه های مختلف مانند رایانه های رومیزی، لپ تاپ، تبلت یا دستگاه های تلفن همراه چاپ کنید.

بررسی سازگاری WLAN (802.11b، g، یا n)

اندازه MFP

MFP ها بسته به عملکرد و افزونه ها در اندازه های مختلف هستند.

اندازه MFP را بر اساس نیاز خود و فضای موجود در دفتر خود انتخاب کنید

افزونه های اضافی نیز به فضای بیشتری نیاز دارند

هزینه کارتریج تعویض و در دسترس بودن

کارتریج های جوهر یک هزینه ثابت هستند و احتمالاً مهم ترین هزینه ای هستند که در طول عمر چاپگر خود صرف خواهید کرد.

بنابراین، هزینه خرید یک کارتریج قابل شارژ را بررسی کنید تا مطمئن شوید که در حد بودجه شماست

در دسترس بودن یکی دیگر از عوامل مهم در هنگام دریافت سریع جایگزین در صورت نیاز است

در اینجا چند نمونه از مزایای انواع چاپگرهای چندکاره را ذکر کرده ایم، علاوه بر این که ماشین های مورد نظر ممکن است دارای معایبی باشند.

مزایا و معایب پرینترهای چندکاره

بهبود مدیریت اسناد

مدیریت اسناد یکپارچه (پرینت، اسکن، کپی، فکس) در یک دستگاه و رابط کاربری

افزایش بهره وری با یک هاب واحد برای مدیریت گردش کار اسناد

مدیریت اسناد بهتر

کنترل دسترسی آسان تر و ردیابی اسناد زیرا تمام چاپ ها روی یک چاپگر انجام می شود

امنیت را افزایش می دهد و در عین حال از حفظ حریم خصوصی بهتر در سراسر شرکت اطمینان می دهد.

کاهش هزینه

از آنجایی که تنها یک دستگاه وجود دارد، هزینه های آب و برق مانند برق را کاهش دهید

هزینه های نگهداری را کاهش دهید زیرا تعمیر و نگهداری فقط باید یک بار در هر دستگاه انجام شود

کاهش منحنی یادگیری

زمان آموزش را کاهش دهید زیرا باید نحوه کار با نرم افزار را یاد بگیرید

این به شما امکان می دهد در مدت زمان کوتاه تری حداکثر سود را از سرمایه گذاری خود ببرید

جا باز کن

MFP ها به فضای کمتری نسبت به دستگاه های جداگانه نیاز دارند

این یک مزیت است، به خصوص برای دفاتر با فضای محدود

علاوه بر مزایا، پرینترهای چندکاره می توانند معایبی نیز داشته باشند، از جمله:

زمان انتظار را افزایش دهید

یک چاپگر چند کاره تنها می تواند یک کار را در یک زمان انجام دهد

بنابراین، همه کارها در صف قرار می گیرند زیرا فقط یک دستگاه وجود دارد

به عنوان مثال، یک کار چاپ ممکن است باید منتظر بماند تا کار اسکن دیگری تمام شود

اگر دو دستگاه مجزا دارید، می توانید هر دو کار را همزمان انجام دهید

زمان با ارزش

از آنجایی که یک دستگاه واحد است، وقتی یکی از عملکردهای آن از کار بیفتد، ممکن است همه عملکردهای دیگر نیز از کار بیفتند.

به عنوان مثال، اگر کارتریج جوهر مشکل داشته باشد، چاپ، کپی و فکس می تواند تحت تأثیر قرار گیرد.

هنگام استفاده از چندین دستگاه این مشکل را نخواهید داشت

امکانات کمتر نسبت به دستگاه های اختصاصی

یک پرینتر چند کاره ممکن است در مقایسه با یک چاپگر اختصاصی فقط عملکردهای اساسی داشته باشد

به عنوان مثال، یک اسکنر تک کاره ممکن است ویژگی های اسکن اضافی را ارائه دهد که در چاپگرهای چند کاره نخواهید یافت.